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特定個人情報等保護方針

東京建物株式会社(以下「当社」といいます。)は、個人番号および特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の取扱い事務を行うに際し、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」等の内容を遵守するとともに、以下の方針に基づき特定個人情報等の保護に努めます。

1.特定個人情報等の取扱いに関する規程等の策定と遵守

当社は、従業員等に特定個人情報等の保護の重要性を認識させ、特定個人情報等を適切に取扱うために規程等(本方針、特定個人情報取扱規程およびその他の規程・マニュアルを含む。)を策定し、その内容を遵守します。

2.利用目的

当社が提供を受けた特定個人情報等の利用目的は、以下のとおりです。

  1. 取引先様の特定個人情報等
    ・報酬・料金等の支払調書作成事務
    ・不動産の使用料等の支払調書作成事務
    ・不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
    ・匿名組合等の利益の分配の支払調書作成事務
    ・所得税法第225条他に規定する法定調書作成業務
  2. 株主様の特定個人情報等
    ・配当および剰余金の分配および基金利息の支払調書作成事務
    ・株式等の譲渡の対価等の支払調書作成業務
  3. 当社の従業員等の特定個人情報等
    ・雇用保険届出事務(*)
    ・健康保険・厚生年金保険届出事務(*)
    ・給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
    ・確定給付企業年金制度関係事務
    ・自社株投資会関係事務
    (*の事務には、適用、給付および助成金を含む。)
  4. 当社の従業員等の配偶者および扶養家族等の特定個人情報等
    ・国民年金の第3号被保険者の届出事務

3.安全管理措置

当社は、組織的・人的・物理的・技術的に適切な安全管理措置を講じて、特定個人情報等の漏洩、滅失、および毀損の防止に努めます。

4.委託の取扱い

当社は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、法令および当社規程等に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

5.継続的改善

当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

6.特定個人情報等の開示、訂正、利用停止等

当社は、ご本人から、当該特定個人情報等の開示、訂正、利用停止等の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令等に違反することとなる場合

7.本方針の改定

当社は、法令等の要請や特定個人情報保護の一層の改善のため、本方針の内容を改定する場合には、その改定内容について当社ウェブサイトで公表いたします。

8.特定個人情報等に関するお問い合わせ

ご提供された特定個人情報等に対する質問や開示、訂正、利用停止等の請求については、次の連絡先までお問い合わせください。
開示、訂正、利用停止等に必要な所定の手続きなどをご案内します。

  1. 取引先等のお客様
    東京建物(株)経理部 特定個人情報担当
    電話番号:03-3274-0116
  2. 不動産小口化商品のお客様
    東京建物(株)財務部 インベスト・プラス担当窓口
    電話番号:0120-877-885
  3. 株主の皆様
    みずほ信託銀行(株)証券代行部
    電話番号:0120-288-324
  4. 当社の従業員等並びに従業員等の配偶者および扶養家族等
    東京建物(株)人事部 特定個人情報担当
    電話番号:03-3274-0112
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